教育机构需要更好地保存视频资产
你丢过录像带吗? 也许是在丢失或损坏的磁带或存储卡上. 也许是硬盘坏了. 或者你知道它在某个服务器或外部驱动器上，但你就是不知道在哪里.
这是任何视频制作人都会遇到的危险. 正因为如此, 大多数商业制作公司已经开发了工作流程和实践，以减轻丢失有价值素材的风险. 这是有道理的，因为视频内容是他们的主要收入来源.
但是你的学校或培训机构呢? 太多的教学内容被认为是短暂的，或者根本不被重视. 一旦学期结束，录制好的客座演讲就会被遗忘. 成绩出来后，学生的视频作业就丢在了教授桌子上的一堆东西里.
大多数时候，没有人会注意到. 这是, 直到老师想再次使用客座讲座, 或者当管理部门要求看一些学生制作的视频时. 那么寻找这些资产就是一场疯狂的争夺.
视频文件被称为资产是有原因的. 它们有价值. 如果它们有足够的价值去创造和使用——即使是很短的一段时间——那么它们也有足够的价值去组织和保存. 这就是为什么教育制作方应该制定一个保存计划.
向在线视频平台(ovp)的转变帮助校园解决了这些问题. 通过提供单一的摄取和分配点, 结合了丰富的元数据和标签, 学校正在更容易地编目和找到他们的视频资产. 如果你有OVP的话, 使用它来存储和索引尽可能多的视频是你能做的最好的举动之一.
考虑所有这些数据的适当存储也是至关重要的. 使用基于云计算的ovp的组织有效地将其外包. 在这种情况下, your SLA is your guarantee; if you’ve picked a good vendor, 那你可能身材不错.
托管自己服务器的组织必须管理自己的资产. 我无法告诉你我遇到过多少部门和学校没有为他们的自托管平台使用任何冗余存储. 或者，如果他们对视频数据使用某种备份，他们不会备份服务器或数据库. 如果服务器坏了，他们就失去了数据库, 这甚至比没有杜威十进制系统和没有目录的图书馆更糟糕.
而使用和维护可靠的OVP是您可以做的最重要的事情之一, 对于不打算分发的源内容，这些平台并不一定是理想的, 因为这些平台主要集中于托管可交付资产. 此类别可能包括受研究政策限制的原始素材或视频, 合同, 或法律.
最重要的是，它还包括来自你的编辑平台的项目文件，无论是iMovie还是Avid. 即使你的最终项目完成了，你也要保留这些, 因为你永远不知道什么时候你需要重新编辑或找到一些没有完成最终剪辑的镜头.
备份这些资产的各种方法太多，无法在这里列出, 但基本原则很简单:制作并维护尽可能多的副本, 并保留一个数据库(即使只是一个电子表格)，记录所有东西的位置. 电脑死机，硬盘死机，dvd和蓝光被损坏. 不要把所有的鸡蛋放在一个篮子里，也不要把所有的数据放在一个磁盘上.
国会图书馆保持着一个优秀的 网站致力于数字保存 其中包括各种规模的组织的技巧和最佳实践.
本文发表于2015年1 / 2月刊 流媒体杂志 称为“视频保存难题”."
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