行业视角:事件网络广播的商业案例

对于活动组织者来说，这不是一个轻松的时刻. 尽管有一些亮点——从2008年到2009年，出席人数略有上升——但在事件营销协会2009年的调查中，预计减少事件营销预算的公司数量从15%跃升至25%. 当被问及哪种类型的营销将在营销预算削减中被削减, 54%的公司表示，他们将首先削减与活动相关的支出. 在当前出席率和注册收入滞后的情况下，活动组织者如何才能阻止现场参加者的流失，并继续为未来的活动建立忠诚度?

活动组织者可以使用许多方法来缓解收入的下降. 组织者可以缩小活动规模, 提供一个“虚拟”或网络直播的同伴活动, 或者用虚拟事件完全取代现场事件. 从业务角度来看，这些选项都有其优点, 虽然不是每个事件都可以完全虚拟化. 对于许多类型的事件, 包括那些完全虚拟化不是可靠策略的企业, 网络直播可以扩大活动的价值和影响范围，并增加急需的额外收入. 这篇文章将着眼于事件网络广播作为一种潜在的策略，以增加对事件的兴趣和忠诚，无论是那些出席和那些不能. 在回顾了事件网络广播的工作原理之后, 我将探讨活动网络直播项目的一些优点和缺点，并为网络直播开发一个财务成功模型.

网路广播事件

网络直播不仅仅是把视频放到网上. 企业网络广播是一种使用结合视频的专门软件工具，使商业演示对网络观众生动起来的过程, 演示文稿, Q&A，以及其他交互功能. 在贸易展览和活动的背景下, 那些不能参加的人可以在网上观看演示. 网络广播将远程观众带到现场或按需的主题演讲和分组会议上.

事件网络广播有不同的方法，从主题演讲的实时网络广播到所有会议演示的完整录制和存档以供以后使用. 所有的方法都有优点, 对于录制多少视频和网络直播的选择也会因事件而异. 决定录制多少会议材料将取决于与会者如何与演示文稿互动，以及他们的消费在多大程度上推动了出席率和收入.

捕获网络广播内容的基本过程, 然而, 无论网络直播策略如何，都是一样的吗. 事件网络广播的最佳实践是将演示者的视频与演示幻灯片同步录制. 然后，网络直播的观众可以看到一个完整的图片，如所示 图1. 在某些情况下, 活动制作人将只在网络上播放演示者的视频，而幻灯片将在背景中不可见. 这是一种次优方法, 因为演讲者几乎总是对他或她的幻灯片内容进行评论.