视频资产管理系统:如何选择正确的

随着视频资产的数量在各种组织中不断增长, 因此，需要有效地组织这些内容. 太频繁, 利益相关者很难找到他们需要的内容——以及什么时候能找到, 它的格式通常不正确, 或者有多个版本，没有迹象表明哪一个是最终批准出版的.

那么，一个组织如何确保员工和其他人能够访问他们需要的视频内容呢, 以正确的格式, 而且是正确的版本? 如何将一个数字文件库——甚至是录像带库——变成可管理的, 可搜索的, 易于使用的档案?

在线视频平台是一个选择, 但越来越多的组织正在转向资产管理系统来管理各种数字资产, 包括最终制作的内容, 个别生产要素, 原始素材. 尽管这些系统有不同的名称, 他们的目标是一样的:在资产的整个生命周期内提供数字资产的管理, 并且提供比典型的在线视频平台更多的元数据和跟踪功能, 强调出版.

视频资产管理系统通常分为三个术语:数字资产管理(DAM), 媒体资产管理(MAM), 和生产资产管理(PAM). DAM、MAM和PAM系统都做类似的事情. DAM系统有各种各样的风格, 而且许多人都倾向于处理静态的数字和印刷内容. (有些根本不处理视频.) MAM系统在资产管理方面有更多的功能, 而PAM系统为生产环境提供了更多的工具.

MAM系统和PAM系统提供的功能类型比DAM系统稍微广泛一些. 如果您正在运营一个大型专业视频工作室，PAM可能最适合您. 如果您想将大量其他内容与您的存档视频关联, 或者你在经营一家传统的电视制作工作室, MAM可能就是你所需要的. 概不退换:一家公司的代表说，他甚至会根据谈话对象的不同而改变名字, 因此，您最好关注所提供的功能，而不是纠结于术语. 这一切都归结为组织和访问.

“当你有意创造更多内容时，数字资产管理至关重要. 系统必须将其组织起来，以便人们可以找到它，”Sonic Foundry的高级副总裁肖恩·布朗(Sean Brown)说. “如今，人们想知道他们可以根据自己的需要创建自定义元数据关系.”

“现在我们有一个非常成熟和成熟的DAM平台,大卫·博伊尔说, 导演, 媒体技术解决方案甲骨文营销品牌创意. “它与我们的视频托管和发布工作流程紧密集成. 它还在视频领域为我们的企业提供自助服务, 标志, 图标, 摄影, 以及信息图表等插图.”

简单是关键. “我们客户的部分需求是他们只想管理和维护一个主文件,克雷格·博利说, 高级DAM顾问扩大企业该公司有一个名为Media Collective的基于云的解决方案.

我们将通过检查三家企业如何使用或计划使用资产管理系统来开始我们对资产管理系统的了解.

赛门铁克:易用性是关键

许多组织都有DAM平台, 但这些系统通常是为印刷和数字需求而设计的, 但不是富媒体.

“组织其他部门使用的许多资产管理系统都不接受像我们创建的那么大的文件,格雷格·波斯特说, 导演, 内容策略，讲故事和总经理赛门铁克电视. Posten说赛门铁克使用三种不同的DAM系统.

“赛门铁克其他地方使用的所有DAM系统都不会接收超过1GB的文件, 所以这一直是一个问题，我们试图找到一个资产管理系统，可以处理我们日常处理的大文件,波斯特说.

“我们还想让它做转码之类的事情, 因为当我们希望人们能够访问这些文件时, 我们不想让他们拿走普罗斯的大文件,波斯特说. “我们使用一种叫做 Cantemo. 在处理大型文件格式方面，它做了我们需要它做的事情. 它是从头开始构建来处理视频的，所以它有一个非常强大的文件格式和元数据引擎.”

Posten说，赛门铁克使用Cantemo有两个目的:第一, storing edited program masters; and second, 跟踪生产要素, 比如打开, 较低的三分之二, 和b - roll.

“我们有一个完整的功能列表, 文件大小, 文件格式, 代码转换引擎, 修改元数据的能力, 保存搜索的能力, 并最终与我们的全球目录服务集成,波斯特说. “现在它在部门里只被用作我们的主存储库. 在接下来的6个月里，我们将把它推广到整个公司或大约12000名用户. 这都是内部的.”

那么，赛门铁克为什么会选择Cantemo呢?

“我们选择它的原因之一是，它90%的功能的学习曲线都很浅,波斯特说. “有一些非常酷的功能确实需要一点经验. 它有一个内置的视频编辑器，你可以进入网络界面，找到不同的内容片段, 修剪头尾, 并将不同的资产组合在一起，创建一个新的资产，这些资产都内置在系统中.”

Posten表示，该公司计划将Cantemo扩展到其他用途.

“我们的路线图上有一些东西是我们还没有在产品中实现的,他说. “我们希望将Cantemo与企业目录基础设施整合在一起，这样人们就可以进入并登录并使用相同的凭据. 这种能力是内置在系统中的，我们只是没有让IT部门继续进行集成.”

赛门铁克已经使用视频资产管理系统大约2年了，并且对它非常满意, 而Posten说. 然而，正如我们稍后将看到的，并不是每个故事都那么令人愉快.

微软 Production Studios:做出选择

“我们正处于发现阶段,特拉维斯·彼得沙根说, 微软制作工作室数字媒体服务经理. “我学到的关键教训是，要非常具体地了解我们想要实现的场景, 然后将其绘制出来，并尝试找到满足这些情况的工具, 而不是试图找到一个行业认为可以做到一切的产品，并将你的工作流程映射到它.”

微软生产工作室有一些合适的技术, 但是Petershagen说，他们知道一个更加一致的系统将有助于提高效率，但他们不想被一个限制他们处理工作方式的系统“绑架”.

“当我们开始一个项目, 我们做了很多手工创建项目文件夹和文件结构和安全性, 创建谁可以访问这些特定的共享,彼得沙根说. “这一切都是非常手工的活动，似乎很明显，不应该是手工的. 这是其一. 另一个问题是，由于缺乏元数据，在任何给定时间都无法看到系统中的内容, 或者元数据处理.

“我可能在任何时候都有100个项目在生产设备上进行, 因为没有一个集中的系统来管理这个, 或者做出任何排序, 我很难在任何时候告诉你一个项目处于制作过程的哪个阶段, 这个设施正在制作什么内容, 如果我想的话，我怎么能不去找一个人来告诉我更多的信息呢.”

他的目标? 开始持有脚本或故事板、品牌模板或图形主题等材料. 这种方式, 随着生产的开始, 那些实际的制作计划事件, 比如舞台拍摄、剪辑或音频后期录制, 也开始落入相同的资产条目, 因此，可以很容易地跟踪项目的整个生命周期，直到项目完成. “所以我们正在添加元数据，”彼得沙根说，“你可以很容易地进入系统 ... 如果你在做那个项目, 找到每一项资产，直到可能出现在你视频中的演员的人才发布.”

甲骨文:组合解决方案

“我所要做的就是走进我们的媒体实验室，在那里我们做很多手工内容管理管理，看到成堆的硬盘驱动器和录像带，然后问问题, “你知道这里面有什么吗??’”博伊尔说.

“答案是，我们大概知道那里有什么. 我们已经对硬盘进行了分类, 我们知道这些驱动中有哪些项目, 而是“这个城市、这个公司有这个建筑的照片吗??“不，”博伊尔说. “这需要我们的视频档案管理员放下他正在做的任务，把驱动器从架子上拉下来，打开它，在每个目录中查找，或者预览原始的QuickTime电影，找到所需的镜头. 然后一旦找到子弹, 它需要被转移到我们的存储阵列，这是我们编辑基础结构的一部分.”

甲骨文决定研究使用资产管理系统来实现工作流自动化，并提高其视频投资回报率. 它已经使用了DAM系统, 而且效果很好, 但需要MAM提供的额外功能.

“我们已经做了一些数学计算来计算我们DAM的工作流自动化和自助服务组件的投资回报率，因此我们可以确定我们所做的实际上是在为公司节省资金,博伊尔说. “我们正在寻找的是MAM解决方案. 一个多平台、多供应商的解决方案很可能是答案.

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