2022年6月16日
By 安东尼Burokas IEBA通讯公司负责人
专题文章

虚拟事件的三层

现在是2022年中期，我们已经花了两年多的时间来应对COVID. 对于许多公司来说，远程办公可能最终会成为一件永久性的事情，因为他们已经意识到他们不需要为大型公司办公室付费, 昂贵的隔间, 还有设备，如果人们在家里也能同样高效. 与此同时, 员工们很享受不用在上下班路上浪费时间，也不用在工作前安顿下来. 许多人还实现了额外的生产力，因为他们能够在“工作”时做一些家务.”

尽管如此，公司仍然需要收集人们来共享信息. 面对面协作仍然比Zoom或微软团队更有效. 行业仍然需要召集公司参加会议和活动，介绍新产品, 服务, 展示了, 和更多的. 亲自与媒体和客户接触比拍摄视频效果好得多，因为每个记者都有不同于公司的观点.

Zoom和其他会议平台

Zoom和其他会议平台永远无法复制面对面的会议和会议, 但是在过去的两年里，他们已经显著地改进了他们的特性集和功能.

So, 无论是季度会议, 年度营销展, 或者像消费电子展或国际车展这样的行业盛会, 我们仍然需要面对面的活动. 但是，这些活动识别和融合远程主持人和远程观众的方式必须与新冠疫情前的做法有所不同. 事件的未来是混合的, 尽管这些混合事件将采取不同的形式, 取决于事件的大小, 预算, 以及场外元素的性质和复杂性. 我称之为“三层混合”,，这代表了三种不同的方式，将本地和远程的演讲者和与会者聚集在一起.

这里提到的公司和服务都是基于我过去两年的工作经验. 这里提到的任何公司或服务与我或本文之间没有任何联系.

高级别混合活动

在过去的两年里, 我用自己的工具和基于云的工具制作了完全远程的作品. 我从各种云应用程序(如Zoom)中获取提要并制作节目, 微软团队, Web-ex, 和更多的. 我还制作过现场制作的完全混合的活动，将本地主持人和本地观众与远程主持人和远程观众结合起来. 在这些完全混合的项目中, 任何远程参与的人，无论是主持人还是与会者，都需要能够在房间里与当地的观众和主持人交谈. 任何观众都需要能够站起来并被认出来, 要么在当地的礼堂里，要么在远处的观众那里, 被所有人看到和听到.

除了, the cloud-based events I have produced have been more than just meetings or seminars; they have been complete virtual events, 那里的门要到晚上8点才打开.m. 每个人都可以进入虚拟空间，环顾四周，并在大厅的桌子上与其他人交流. 在这些桌子上可以进行即时的面对面交谈. 可以是两个人、三个人、五个人，也可以是八个人. 每个人都可以自由地从一张桌子移动到另一张桌子，就像在真正的大厅里一样. 你甚至可以在和别人坐下来之前就读出他们身上的“你好，我的名字是”标签.

这些活动也有一个单独的展区，供应商可以租用摊位. 小贩们有自己的桌子，可以面对面交流, 回答问题, 展示他们的产品. 他们可以安排自己的演示和研讨会, 以及与会者可以点击并“带回家”的关于他们产品和服务的文献.“研讨会可以是单轨或多轨的. 与会者可以制定自己的日程安排，或者提前报名参加某些会议——就像他们在真正的会议上一样, 面对面的事件.

这个虚拟事件只缺少“虚拟世界”所预示的沉浸式虚拟现实. 它发生在电脑屏幕上, 最基本的是, 是一款用于观看视频、研讨会和与他人聊天的网络浏览器，比如Zoom. 有文字聊天和Q的侧边栏&A，投票，以及更多的交互元素.

管理一个完全混合的活动需要很多人. 它需要处理注册，并为那些用不同的电子邮件注册的人配备“售票亭”, 在其他问题中. 有后台人员操作云平台来启动和停止会话, 请演讲者上台, 甚至把任何一个观众拉到舞台上发言(和), 如果有必要的话, 当他们说够了就脱掉吧).

如果有本地生产的话, 需要像我这样的现场制作人，在多个摄像机之间切换, 更换背景, 并结合视频, 剧照, 幻灯片, 和其他媒体进入“广播”进入云平台，要么作为实时消息传递协议(RTMP)，要么作为虚拟摄像机. 这个细节取决于本地的主持人是否需要站在一个远程的人旁边. 这只有通过虚拟摄像头才能实现. 我们使用数字语音反向通道将本地和远程工作人员联系在一起.

我们在活动的虚拟PA系统上发布公告，弹出警报会出现在与会者的屏幕上, 比如“会话101开始了。,“展览厅现在开放了。,“3点和我们一起去体育馆和领导团队交流。,”等. 我们在当地的舞台上有一系列独立的栏目, IMAG本地有什么节目, 正在向云事件平台广播的内容, 什么公告会被张贴到整个活动中, 在每个会话中发布什么公告, 在会话聊天中发布和固定的内容, 和更多的.

如果一个高水平的混合赛事听起来需要很多人, 在这方面, 这和一个大的, 面对面的事件, 这也需要很多人和很多组织才能正确地走到一起. 但是混合比赛增加了两项赛事的复杂性, 云事件和现场事件, 同时.

Hopin

全虚拟事件 平台 Hopin, 最近收购了 StreamYard,提供 范围广 这些特征 包括多个 阶段,突破 房间里,“啪 公告。” 和虚拟 展览大厅.

我参与过几次这样的高端混合赛事, 他们非常成功地吸引了那些由于时间原因无法亲自参加活动的观众, 成本, 位置, 或者其他原因. 此外, 混合活动可以利用顶尖人才发言并与观众互动(通过投票), 闲谈，聊天。, 而且更多的是，如果他们只是在舞台上，他们无法做到的. +, 没有旅行, 酒店, 以及伙食费或其他费用(在演讲费之外), 只需一个小时，就能大大降低聘请高级扬声器的成本.

这是顶层. 这是最难制作的，但对演讲者、赞助商和与会者来说也是最身临其境的.

中级混合事件

让我们从“需要全村人”的方法中退一步. 去掉大厅. 把展览区拿走. 把真正的活动提供的与人偶遇的机会拿走, 然后把它分解成一个更直接的事件.

如果我们让本地或远程的任何人都可以连接到我们的生产工具, 制作传达给观众的内容, 限制观众聊天和提问&在平台上，我们到达了一个更容易制作的事件. 有更少的临时技术挑战, 比如把随机的观众带到大家面前的舞台上. 相反，与会者被引导使用聊天和文本来提供他们的反馈和贡献.

就像大多数虚拟活动和会议平台一样, Webex在过去两年中发生了重大变化. 2022年，该公司将其网络研讨会更名为Webex Events，并增加了新功能.

制作人仍然能够提供一个非常吸引人的演示. 它可能是在一个很大的虚拟舞台上, 以3D方式呈现图形和信息, 就像苹果公司对其主题演讲或福克斯体育在赛前对其NFL评论员所做的那样. 这个内容是脚本化的, 精心策划的, 高度发达，为与会者创造了引人入胜的体验.

通过将主要参与者引入生产平台, the producers can integrate them with all kinds of media however they see fit—greenscreen; virtual environments; virtual objects; real-time, data-driven displays; 和 canned presentations 和 videos. 尽管中级混合动力车比高级混合动力车更像是一种单向体验, 它仍然允许与会者彼此进行文字聊天，并将一些内容推送给舞台上的人.

我已经制作了几个这样的节目，我们使用各种制作平台和环境向观众提供我们的现场制作和预先录制的内容. 有时传送预先录制的“现场直播”内容会更好，因为它可以通过编辑变得非常动态, 和演示者可以同时在文本聊天中评论和回复观众, 这意味着他们可以直接回答问题, 如果他们是现场直播并专注于做演示，他们就无法做到这一点.

中级游戏不像高级混合游戏那样具有沉浸感, 没那么贵, 而且没有那么密集的人员, 但它仍然非常吸引人，可以举办非常成功的活动.

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