2016年3月16日
By 1月时特约编辑
专题文章

2016年企业YouTube平台买家指南

企业YouTube平台使企业能够与员工分享视频, 合作伙伴, and other viewers; interested parties can then preserve and share the valuable institutional knowledge accumulated in these videos. 大多数系统的功能都是你所期望的:你把视频上传到系统, 哪个提供内容管理功能, 手机和桌面播放器, 基本分析. 企业YouTube系统通常提供基于频道的结构，用于为不同的部门或部门划分内容, 使用可以利用现有企业安全系统的单点登录安全系统.

乍一看, 大多数企业YouTube系统看起来都很相似, 但是当您触及表面时，您将看到影响功能和可用性的巨大差异. 在本文中, 我将在评估企业YouTube系统时提出一些问题，以帮助避免这些问题.

您将在哪里部署系统?

大多数系统都是SaaS云解决方案, 但是只有极少数可以被授权安装在防火墙后面. 如果您正在寻找一个系统安装在您自己的云上，请尽早询问. 如果你能同时瞄准内部和外部的观众, 询问如何部署通过内部管道进行内部交付的混合模型, 外部通过SaaS模型.

MediaPlatform

MediaPlatform 提供企业CDN服务，帮助分发来自其企业YouTube或网络广播产品的视频.

不管系统部署在哪里, 如果您期望在企业内进行重要的分布, 询问系统是否可以使用现有的第三方WAN加速技术，如Riverbed, 警察, 和思科ACNS, 在企业内部有效地交付内容. 还要检查供应商是否提供功能或单独的产品来简化防火墙内的交付. P2P等技术, 缓存, 或者在整个企业的服务器上预先定位内容，可以真正简化广域网内高质量视频的传输.

管理flash到html5的迁移

2015年，Flash播放成为大多数企业系统的“项圈”(#showingmyage), 许多供应商积极采取行动，减少或消除对Flash的依赖. 然而, 许多企业YouTube系统支持一定程度的交互性，这使得在HTML5中实现相同的功能集成为一项复杂的任务.

尽管如此, 2016年或2017年, 许多组织将不得不在没有Flash的新电脑上传输视频, 以及不支持HTML5的遗留模型. 您应该了解候选名单上的任何供应商计划如何管理这种迁移和遗留支持.

你将如何使用这个系统?

有些系统是为自上而下的视频分发而设计的，对于那些可以上传视频的人来说，结构非常严格. 其他系统使所有员工都可以轻松地共享视频, 具有审核功能，可以在问题视频发布之前发现它们, 或者建立一个警示系统，在它们造成太大破坏之前将其捕获. 显然，您购买的系统应该支持您的预期用途.

库为企业视频交付提供广泛的选项.

所以在购买过程中, 了解上传视频到系统需要哪些权限, 以及这些权利是如何授予的. 这听起来很简单, 但它往往复杂得令人痛苦, As权限适用于跨多个渠道的各种分层内容和与设计相关的功能和权限. 如果很少有用户贡献视频, 在企业YouTube系统内部分配这些权限是可以接受的. 如果成千上万的人贡献, 这些权利应该来自公司的安全系统, 这将花费数天的系统配置时间. 令人惊讶的是, 很少有系统具有结构化的审核工作流, 如果这是必要的, 尽早询问.

您还应该有一个愿景，您希望视频在系统中是可见的. 有些系统主要集中在内部, 而且他们似乎需要法庭命令才能公开观看视频. 其他的通过一个简单的复选框，可以通过视频或频道分配，使公众观看, 有些人更进一步，可以将你的视频联合到YouTube或其他网站上. 选择适合您预期发行版的系统, 如果外部观看是一个主要组成部分, 确保系统启用注释, 社交媒体链接, 评级, 以及其他能够吸引更多眼球的交互性.

您还应该了解您希望员工在哪里观看系统中的视频. 如果您有一个现有的门户，请确保企业YouTube系统与该门户集成. 所有企业系统都启用自己的门户, 但它们在外观和可定制性方面差异很大. 如果你想使用传送门, 它会成为你的公司形象, 它应该分享你的品牌和组织的外观和感觉. 所以你应该询问传送门和玩家可定制性, 包括整体和渠道, 因为销售人员可能需要与人力百家乐软件或技术支持完全不同的外观和感觉.